Кожен науковий співробітник стикається з проблемами депонування робіт, оскільки не завжди ясно чи потрібна для цього згода колективу авторів, хто є правовласником (співробітник або організація), які докази представляти в Комісію з етики і як правильно підготувати матеріал до публікації - в цій статті експерти VDSVAULT зібрали найбільш поширені запитання наукового співтовариства, яке користується VDSVAULT для того, щоб отримати докази авторства депонованих наукових робіт, зокрема для міжнародних публікацій.
Чим депонування відрізняється від публікації?
Не будь-яку наукову роботу можна публікувати. Зокрема, якщо дослідження містить елементи патентної формули, то публікувати його не можна, тому що це буде вважатися розкриттям патенту і може спричинити за собою відмову в його видачі.
При депонуванні такого не відбувається, тому що депонування наукових робіт — не те саме, що їх публікація. Публікація — це розміщення матеріалу у відкритому доступі, де будь-яка особа може ознайомитися з ним. Виступ на засіданні вченої ради або обговорення в закритій групі не буде вважатися публікацією, тому що коло людей обмежений, але публікація в журналі або на сайті стає доступною невизначеному колу осіб, навіть якщо доступ до ресурсу вимагає реєстрації.
Що таке депонування рукопису?
На відміну від публікації, депонування — це процедура оформлення доказів того, що депоновані рукописи були підготовлені в певний час, в певній формі і певним авторським колективом, без публікації відомостей. Це означає, що депонування відмінно підходить для наукових робіт тому що дозволяє оформити права і відзвітувати щодо виконання навчально-методичного плану без розкриття відомостей, які в майбутньому можуть скласти патентну формулу.
Хто має право займатися захистом авторської роботи?
Наукову роботу може захистити будь-який з авторів саме тому, що депонування не те ж, що публікація. Тому будь-який з авторів може виступати в інтересах авторського колективу. Для депонування робіт авторського колективу не потрібно згоди всіх авторів, як допустимо для публікації в наукових журналах. Досить вказати імена всіх авторів і правильно визначити правовласника.
Хто має право депонувати навчальний посібник?
На відміну від рукопису, Навчальний посібник може входити в навчальний план, навантаження, ефективний план або службове завдання, це означає, що авторами буде творчий колектив, а Правовласником — наукова організація. Саме з цієї причини авторський колектив не може прийняти самостійного рішення про видання навчального керівництва, особливо якщо воно випускається під грифом Університету або наукової організації, а також якщо воно використовує їх товарний знак. Такі дії будуть порушенням виключного права організації у всіх випадках, крім прямого дозволу організації своїм авторам на використання логотипу і товарного знака.
Чи можна депонувати в електронному вигляді?
Існує думка, що депонування паперового примірника краще депонування наукової роботи в електронному вигляді, тому що паперовий примірник зберігається безпосередньо у автора і в разі, якщо електронна система дасть збій, у автора завжди виявиться екземпляр, що підтверджує його права.
Це не позбавлено сенсу, однак ризик втратити паперовий екземпляр у автора, який готує 5 робіт на рік набагато вище, ніж у системи, якщо ще врахувати, що на підставі паперового примірника неможливо встановити дату створення твору вже через рік після того, як він був видрукований і підписаний.
Тому є підстави вважати, що вибираючи між датою, записаною на примірнику та свідоцтвом, підписаним посиленим кваліфікованим електронним підписом із зазначенням часу по довіреному серверу еталонного часу, суд прийме сторону електронного.